Les galas sont sans conteste les événements les plus élégants qui puissent être organisés par les entreprises. Associés au faste et au raffinement, ils offrent une image valorisante. Ce genre de soirée d’entreprise n’est toutefois pas à considérer à la légère car l’aspect prestigieux ne peut résulter que d’une organisation sans failles. Si le concept vous intéresse, découvrez les points essentiels qu’il faudra retenir absolument pour couronner la soirée de succès.

 En quoi consiste un gala d’entreprise ?

Le gala est un évènement d’entreprise de grande envergure qui sert généralement à célébrer un moment de grande importance. On l’organise pour marquer un anniversaire, les 10 ans de l’entreprise par exemple, l’accomplissement d’un projet qui a donné du fil à retordre à vos équipes, la fusion avec une autre entreprise….

Le gala ne figure donc pas dans la liste des événements professionnels classiques. Il est fait pour “marquer le coup” en grandes pompes, strass et paillettes à l’appui. C’est une soirée qui doit correspondre à un tournant décisif dans la vie de l’entreprise, une sorte d’aboutissement ou à l’inverse un nouveau départ.

L’organisation d’événements de cette importance engage évidemment des dépenses conséquentes car il faudra vraiment mettre tous les moyens en œuvre pour en assurer le succès.

Quels sont ses intérêts ?

Pour commencer, organiser un événement tel un gala d’entreprise est un excellent vecteur de communication. Vous avez l’occasion de mettre l’identité de votre société en valeur et d’attirer l’attention sur les soins que vous accordez au respect des valeurs. Epaulé par des prestataires compétents, vous aurez l’opportunité de faire connaître les forces de votre entreprise à travers le choix des lieux, la décoration, le type d’animation événementielle, autant de facteur qui doivent refléter l’esprit de l’entreprise elle-même.

Le gala est également un outil de valorisation dont vous gratifiez vos précieux collaborateurs. D’ailleurs, vous pouvez parfaitement souligner votre reconnaissance dans votre discours. N’hésitez pas à décerner des récompenses durant cette soirée. Les cadeaux seront par exemple offerts selon l’ancienneté (fidélité à l’entreprise), la qualité du travail fourni…. Vous pouvez aussi organiser des élections en amont pour identifier le salarié le plus serviable, le plus créatif et ainsi de suite. Décerner la récompense dans un cadre aussi fastueux marquera les esprits à coup sûr et motivera tout un chacun à déployer encore plus d’efforts à l’avenir.

En parallèle, le gala optimise les interactions humaines. On oublie les stéréotypes car tout le monde est sur le même pied d’égalité, intégrant un univers où tout n’est que faste et où chacun mérite sa place. Les salariés de tous départements confondus pourront faire plus ample connaissance en discutant d’autre chose que des tâches qui leur sont quotidiennement assignées. Certains se découvriront éventuellement des points communs : passion pour les jeux vidéo, livres préférés, sorties en pleine nature, autant d’éléments qui vont renforcer l’esprit d’équipe et venir à bout des barrières qui handicapent la collaboration.

On parle d’un événement pour souligner un exploit, ce qui conduit à la fidélisation que nous avons précédemment évoquée. A l’occasion de cette soirée, vous faites comprendre que chacun a eu un rôle à jouer dans le succès célébré. Cela vous aide à fédérer plus efficacement vos collaborateurs autour des valeurs qui vous tiennent à cœur. Le gala n’étant pas exclusivement réservé aux salariés, vous pouvez renforcer vos liens avec vos partenaires commerciaux par la même occasion.

Pourquoi faire appel à une agence événementielle pour l’organiser ?

L’événementiel est un domaine complexe et la logistique prend énormément de temps à se mettre en place, surtout lorsque vous visez haut comme dans le cas d’un gala d’entreprise. En effet, on ne parle pas d’un team-building dont les animations peuvent être improvisées au fur et à mesure mais d’un événement grandiose orchestré dans ses moindres détails. Il faut des ressources adéquates pour réussir à concilier le caractère festif de la soirée à sa vocation marketing.

La meilleure option consiste donc à externaliser l’organisation et d’en confier les rênes à des experts en la matière.

Une agence événementielle, telle que tiveria.fr si vous vous situez à Marseille, sera d’une aide judicieuse pour le choix du lieu. Que vous prévoyiez d’inviter 10 ou 500 personnes, le standing doit être élevé. Définissez donc le nombre de personnes prévues, identifiez le genre d’ambiance que vous recherchez, les couleurs et les matières que vous souhaitez mettre en avant pour s’accorder à l’identité de votre entreprise. Pensez également à l’aspect gastronomique en tenant compte des aliments auxquels certains de vos convives pourraient s’avérer allergiques ou intolérants. Au regard des informations que vous fournissez, l’agence pourra sélectionner des lieux comme un hôtel particulier, un yacht, un monument historique… mais aussi un traiteur et des équipes de décorations qui sauront donner forme à vos idées.

En parallèle, il faudra penser à bien animer la soirée de gala. Selon la thématique choisie, l’agence en charge de l’organisation pourra vous donner des idées pour égayer l’événement : peinture live, spectacle de magie, intervention surprise d’un groupe musical, jeux-concours, dégustations à l’aveugle, ce ne sont pas les possibilités qui manquent. Vous pouvez évidemment soumettre vos propres idées et laisser l’agence se charger du reste.

Vous ne vous chargez pas des recherches. Vous donnez les grandes lignes et vous sélectionnez les prestataires ainsi que les idées qui vous correspondent. Le recours à une agence spécialisée est donc la garantie d’une organisation clé en main et totalement sur mesure qui vous décharge des tâches prenantes. Vous interviendrez de temps en temps pour valider les suggestions mais vous ne vous chargez pas directement des détails comme le transport du personnel, la mise en place de la sono, etc. Concentrez-vous sur vos activités, profitez-en pour travailler votre discours et pour choisir votre tenue d’apparat !

Un gala d’entreprise est donc une grande occasion où l’on sabre le champagne pour savourer un franc succès, quel que soit le domaine concerné. Valorisez vos collaborateurs et montrez votre entreprise sous son meilleur jour. Et pour faire simple, contactez une agence possédant les compétences nécessaires pour vous assurer une soirée mémorable à tous points de vue.